AI 회의록 자동 작성
회의 중 필기하느라 중요한 내용을 놓친 적 있다면 주목하자. AI 회의록 자동 작성 기능은 음성을 실시간으로 텍스트로 바꾼다. 팀즈, 줌 같은 화상회의 플랫폼과 연동도 쉽다. 예를 들어, 회의가 끝나자마자 전체 대화가 글로 정리된다. AI가 말하는 사람을 구분해 발언자 이름도 표시한다. 회의가 길어도 걱정 없다. 긴 회의도 빠짐없이 기록한다. 특히 해외 팀과의 회의에서 유용하다. 영어, 일본어 등 다양한 언어도 인식한다. 또, 오타 없이 정확하게 기록된다. 수작업보다 3배 빠르다.
AI 회의록 자동 작성이 필요한 이유
- 중요 내용을 놓치지 않는다
- 기록 시간이 크게 줄어든다
회의 기록 인공지능 추천
어떤 AI를 써야 할까? 혼란스러울 수 있다. 회의 기록 인공지능 추천 기능은 상황 맞춤형 솔루션을 알려준다. 예를 들어, 스타트업 회의에는 Notion AI가 좋다. 직관적이고 빠르다. 큰 기업은 Otter.ai를 많이 쓴다. 보안성과 통합 기능이 뛰어나다. Google Meet 사용자라면 Google의 자체 AI 기능도 유용하다. 추천 AI는 회의 스타일, 언어, 참여 인원에 따라 달라진다. AI가 자동으로 맞춤형 도구를 제안해준다. 회의 목적에 따라 요약 중심, 대화 분석 중심 등으로 고를 수 있다.
추천 인공지능 선택 기준
- 회의 목적과 인원 수
- 보안 수준과 사용 편의성
AI 회의 내용 요약 툴
긴 회의록을 언제 다 읽나? AI 회의 내용 요약 툴이 있다면 걱정 없다. 이 툴은 핵심만 뽑아준다. 예를 들어, 1시간 회의도 3분 요약으로 볼 수 있다. 중요한 결정, 액션 아이템, 이슈만 골라준다. 대표적인 툴로는 Fireflies.ai와 Sembly AI가 있다. 이들은 회의 내용을 분석해 요약 정리를 자동으로 한다. 회의 후 바로 요약본이 이메일로 온다. 문서화도 깔끔하다. 팀원 모두가 빠르게 내용을 이해할 수 있다. 반복해서 회의 내용을 되짚을 필요 없다.
AI 요약 툴의 놀라운 장점
중요한 내용만 빠르게 확인할 수 있다. 업무 효율이 급상승한다. 실수를 줄이고, 결정 사항을 놓치지 않는다.
스마트 회의 기록 솔루션
더 똑똑한 회의가 필요하다면 스마트 회의 기록 솔루션을 고려하자. 이 솔루션은 단순 기록을 넘는다. 예를 들어, 회의 중 실시간 번역과 요약이 동시에 된다. 발언자의 감정 분석도 가능하다. 누가 긍정적이고 누가 반대하는지 파악할 수 있다. 회의 흐름을 시각화해 보여주기도 한다. Lucid Meetings, Avoma 등이 대표적이다. 이들은 회의 전 자료 준비부터 회의 후 요약까지 자동화한다. 회의가 끝나면 바로 업무로 연결된다. 피드백도 자동 정리된다. 프로젝트 관리 툴과 연동되면 더 강력해진다. 시간도 절약되고 정확도도 높아진다.
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