AI 기반 계약 관리 솔루션
복잡한 계약 업무, AI가 대신해줍니다. AI 계약 관리는 수많은 문서를 자동으로 정리합니다. 예를 들어, 계약서 초안 작성부터 검토, 승인까지 한 번에 처리됩니다. 기존에는 수작업으로 수일 걸리던 업무가 단 몇 분이면 끝납니다. 기업은 시간과 비용을 절감할 수 있습니다. AI는 실수를 줄이고, 누락된 조항도 찾아냅니다. 예를 들어, 계약 기간이나 금액 조건 누락을 자동으로 감지합니다. 중소기업부터 대기업까지 모두 활용 가능합니다. 특히 법무 인력이 부족한 스타트업에 큰 도움이 됩니다. AI 계약 솔루션은 클라우드 기반으로 어디서든 접속할 수 있습니다. 모바일에서도 계약서를 확인하고 승인할 수 있어 편리합니다.
인공지능 계약 자동화
사람보다 빠르고 정확한 계약 자동화! AI는 계약서 작성부터 분류까지 자동으로 처리합니다. 예를 들어, NDA 계약서나 공급 계약서를 유형별로 구분해 저장합니다.
왜 인공지능 계약 자동화가 필요한가?
인공지능은 과거 계약 데이터를 학습해 유사한 계약서를 추천합니다. 예를 들어, 이전에 작성한 판매 계약서를 기반으로 새로운 계약서를 자동으로 생성합니다. 변경 사항은 자동으로 추적되어 수정 이력을 남깁니다. 기업은 계약 진행 상황을 실시간으로 확인할 수 있습니다. 덕분에 업무 속도가 비약적으로 향상됩니다. 인공지능은 계약서 내 법률 용어도 쉽게 풀이해줍니다. 법률 지식이 부족한 담당자도 쉽게 이해할 수 있습니다.
기업 계약서 관리 시스템
계약서, 엑셀로 관리하는 시대는 끝났습니다. AI 계약 관리 시스템은 체계적으로 문서를 관리합니다.
기업이 겪는 계약서 관리 문제는?
이 시스템은 계약서의 유효 기간을 자동 알림으로 알려줍니다. 예를 들어, 계약 만료 30일 전에 이메일로 알림을 보냅니다. 분류와 검색 기능도 뛰어납니다. 계약서 제목, 날짜, 유형 등으로 쉽게 찾을 수 있습니다. 수천 건의 계약 중 원하는 문서를 1초 만에 찾을 수 있습니다. 보안 기능도 강력합니다. 권한 설정을 통해 외부 유출을 막습니다. 감사 로그를 통해 누가 언제 어떤 계약서를 열었는지도 확인 가능합니다. 기업은 리스크를 줄이고, 신뢰를 높일 수 있습니다.
계약 프로세스 디지털 전환
계약 업무의 미래는 디지털입니다. 종이 계약서에서 벗어나 디지털로 전환하는 기업이 늘고 있습니다. AI 계약 관리 시스템은 그 중심에 있습니다.
디지털 전환의 장점은?
시간 절약, 오류 감소, 업무 효율 향상입니다. 예를 들어, 계약서에 전자서명을 도입하면 인쇄나 스캔이 필요 없습니다. 해외 파트너와도 즉시 계약이 가능합니다. 계약 변경 사항도 실시간으로 반영됩니다. 클라우드 기반으로 장소에 구애받지 않고 작업할 수 있습니다. 디지털화된 계약은 검색도 쉽고, 분석도 가능합니다. AI는 계약서 데이터를 분석해 비용 절감 방안을 제시합니다. 예를 들어, 공급 계약 조건을 비교해 더 유리한 조건을 추천합니다. 디지털 전환은 단순한 기술 변화가 아닙니다. 기업 문화와 업무 방식의 혁신입니다.